一、宜和谐,不宜杂乱无章
展台是由布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具甚至参展人员等因素构成。设计时应将这些因素有机地组合成一体,给人和谐而连贯的感觉,帮助参展企业达到展出目的,不可随便拼凑。
二、宜简洁不宜复杂
展台若不能吸引观众,做得再复杂再精致也是白搭。太复杂的展台,观众多半看都不要看就走开了。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到低程度。
三、重点突出
要让观众一眼就能看出本展台主要是展示什么的,标志性的图文要突出。展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。
四、主题明确
切忌面面俱到,主题要明确,一切都是围绕主题,为主题服务的,主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。
五、要有强的视觉冲击
展台的整体效果应该有比较强的视觉冲击力,与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
六、把握观众的喜好
展台设计不可闭门造车,要对观众的喜好有一定的了解,特别是对本展台比较重要的观众,要从目标观众的角度做设计。传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。
七、空间和人流要大体合适
设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。当然,这是一般情况,有时,特意限制观众流量,有提高展位档次的效果。对此,展台面积是主要因素。
八、要考虑人流控制
设计人员在一开始就要明白参展企业希望的是何种人流。参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。
九、展台要易于搭建易于拆卸
展台结构应当简单,在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。
十、明确预算,设计不轻易更改
设计人员对耗材成本要胸有成竹,设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有限度。这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多,设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。