会展工程设计的施工搭建阶段,由于现场搭建工作量大,为保证搭建质量、消除隐患,收好防火、防益、防事故,以及搭建的安全管理工作十分重
1.布展搭建的基本规则
①参展商尽可能采用主办单位指定的展览展示设计搭建公司,以便主办单位尽可能多地维护展商权益。②展馆墙壁与展台墙壁问隔至5m.060m
③各排展台之间的通道至少3m.3
④展台的设计和搭建以不影响其他参展商为原则,尤其是紧接其他参展商的毗连位置,尽量不要出现遮挡、超高等负面影响(见图1-14)。
2.展台搭建安全规定
(1)标准展位由于标准展位的展具基本上是展览馆提供的可循环利用的标准展具,为了不影响再次搭建使用,在给参展商使用的同时也提出相关要求:a.不允许在展板上钉钉子、钻孔等:b.不允许在展板上涂抹外用胶黏剂、油漆等改变展板外观:c.自带展具或设备的高度不可超过2.5m,或摆放在所划定的范围以外。
2)特装展位安全规定特装展位在形式上、施工要求与标准展位相比要灵活得多,但是也必须在定的安全范围之内,不同的展会及不同的承办方,其要求也不一样,基本要求是:a.展台的所有部分不得超越所划定的范围;b.相邻的展台搭建时,面向对方的一面必须使用防火材料装饰:c.展馆顶部不得悬挂物品,特殊需要时需经主办单位同意并办理安全保证手续,地面、墙壁或展馆的其他部分不得粘贴物品:d.需要搭建双层的特殊展位时必须报经主办单位批准,并按规定缴纳附加费用:e.参展商进场施工前,必须在指定日期前向场馆的施工管理办公室填报“施工人员名单”和“施工项目申请表”,并递交展位布展平面图、效果图、电路图《标明用电量)等有关材料、交纳管理费用(见图1-15).
特装展位由参展商委托展宽的,由参展商或搭建单位在建公司搭强展觉场馆水电管理部门申报定日期前向展日做行行关费用:如因未校实申报电:)在关费用,导致展位断电及所电井交纳自行负责:展馆的顶部》生的切后果,构上不允许悬挂电力设备,其他建筑枝不能超过所划定的安全范图力设备的安4.展台防火安全
有展台的搭建禁止使用赐燃码物料,搭建单位所使用的电料、装饰材料&等必须符1国家安全标准,如果为确保展台防由于其展品特点需要配备灭火器,费用自理:五至达标为止(见图1-16)。防火安全规定或有安全隐患的展台修改、重建,
5.展品安全及保险
展场安全,但对布展、展览、撤展期间展品的法主办单位将安排专业保安、防火人员安全全,主办单位建议参展商为展品购文失成损坏不负法律责任,参展商应负责自己展台的展品安全必要的保险。
6.展品出入馆
在一般情况下,展览期间展品不允许出入展馆。如果参展商必必须在展览期间将展品拿出展你.则须到主办单位开取货物出馆单,在展觉的后天,参展商的个人物品及手提展品可以在展览结束后出馆,在所有手提物品出馆及租用物品收回之前,前,展台应有人看管。通过海关的展品出入展馆时,必须通过运输代理相关手续。
7.不可抗力
如因不可抗力导致展览延期、缩短、延长、取消等,主办单位对因此造成的损失不承担责任。但在主办单位同意下,参展商可获得退款。
四、展示施工材料因素
在会展工程中。材料是支撑设计效果得以实现的物质基础,系统地学习和了解展示材料及相关知识,了解展示材料的种类,熟悉展示材料的性能和特点,掌握各种材料的变化种类,以达到善于在不同的工程和不同的使用条件下,能合理选择和正确使用不同的展示设计材料,对于正确表达设计意图、把握工程质量,以及合理降低成本、提高展示效果具有重要的意义。
在会展工程设计中,必须在充分了解材料种类、效果、价格及物理性能的前提下进行才能做到有的放矢。因而,展示装饰材料应用的恰当与否是展示设计工程成败的关键所在,只有了解把握材料的特性,在展示内容与形式要求下合理选用材料,充分发挥每一种材料的优势,才艺物尽其用,满足展示设计工程的各项需求。