展会现场会发生很多意想不到的事情，所以在展会开始前要做好可能发生的突发事件的准备，防止事故发生。好先列出可能发生的紧急情况，然后逐一想象处理方法，以免在紧急情况下措手不及。

　　火灾是常见的人为灾难之一。大多数火灾都是由人为因素引起的。例如，展厅内外电路复杂，稍有疏忽就会引起火灾；展览现场的一些参观者可能会丢弃尚未完全熄灭的烟头。更可怕的是，火灾发生后，会引起人们的恐慌，自然会涌向入口，这往往会对消防工作造成很大的障碍。

　　如何大限度地降低展览现场火灾的风险，需要展览组织者和场馆管理者在初的规划或现场服务中注意所有可能造成火灾威胁的事项（如禁止吸烟、员工熟悉消防设备的位置和使用方法等），紧急逃生方式（出入口和紧急出口标志明显），紧急措施通知每个参与者（会前宣传册和现场指导）。

　　展览的直接传播者是参展商，间接传播者是展览的组织者，即组织者，展览的组织者是参展商和观众之间的桥梁。项目展位设计策划确定后，开展大量宣传活动，传达展会信息。一方面，邀请或投资，告诉潜在参展商参展能达到什么效果；另一方面，广告告诉观众展会上会出现什么样的参展商，高质量的参展商可以吸引大量的观众，大量的观众也可以吸引高质量的参展商。它们相互作用，相互促进，对展览的成败至关重要。

　　参展商是直接面对观众的传播者，是展览的主角，参展商必须了解信息接受者的需求，同时定位自己，建立展览目标和展览内容，更有效地传达，参展商是观众的传播者，但在整个展览活动中，同时接受和收集其他参展商的信息，这也是展览的另一个主要目的，所以传播者也是传播者，具有双重身份。

　　专业观众和普通观众是展览的观众，专业观众是与展览内容密切相关的技术人员和营销人员，是参展商的潜在客户，他们往往不是销售终端，大多数展览内容与生活密切相关，所以吸引大量普通观众，普通观众有不同的目的、兴趣、休闲或收集信息，现在展览的专业细分正在加强，但专业水平不同，除了少数展览保持高度专业外，大多数展览越来越兼容公众。

　　参展商将有自己的空间，或大大小小，通过利用空间形象，展示材料实体负载信息展台，参展商所有信息都来自这里，是展览的媒介，展台是全息媒介，收集了几乎所有的媒介形式。